Rapport d'activités 2017

68 TRANSVERSAUX, LES SERVICES « RESSOURCES* » ACCOMPAGNENT LES DIRECTIONS ET CONTRIBUENT AU BON FONCTIONNEMENT DE LA COMMUNAUTÉ. EN 2017, TROIS D’ENTRE EUX ONT ÉTÉ MUTUALISÉS AVEC CEUX DE LA VILLE DE LA ROCHELLE. Les services ressources 445 questions des services traitées par le service des Affaires juridiques et Assurances en 2017. 15 fiches-actions inscrites au schéma de mutualisation. Le 26 janvier 2017, le Conseil communau- taire a adopté le schéma demutualisation de l’Agglo. Fruit d’un travail partenarial débu- té en mai 2015, il a été établi en concertation avec les 28 communes membres. La mutualisation a pour but de : › traiter certaines problématiques à l'échelle intercommunale (notamment enmatière de ressources humaines et de numérique) et décloisonner les structures ; › supprimer les doublons et rationaliser les charges de fonctionnement ; › développer les expertises sur le territoire grâce au travail en réseau et à la mise en commun des pratiques et expériences. La mutualisation est basée sur le volon- tariat des communes et est à géométrie variable. Elle peut être mise en place sous différentes formes juridiques avec une plus ou moins grande intégration : création de services communs, groupements de com- mandes, prestations de service, participation à des actions ponctuelles. ADOPTION DU SCHÉMA DE MUTUALISATION L’année 2017 a été marquée par la construction collective du cadre juridique, organisationnel et financier de 3 services communs entre laCommunautéd’Aggloméra- tion et la Ville de La Rochelle : services des Res- sourceshumaines, ServiceSocial duPersonnel, services Affaires juridiques et Assurances. Cette nouvelle organisation a permis de : › faire converger les process ; › améliorer la sécurité et la qualité de la réponse technique ; › développer de nouvelles missions (création d’un pôle Santé au travail, valorisation de l’expertise des services communs auprès des 27 autres communes) ; › optimiser les charges de fonctionnement et de personnel. CONSTRUCTION ET INSTALLATION DE SERVICES COMMUNS 237 déménagements de postes de travail entre octobre 2017 et juin 2018. * Les activités des services Finances et Ressources humaines sont présentées en pages 64-65 et 70-71.