Rapport d'activités 2021

65 • Création d’une direction de la Vie institutionnelle commune à la Ville de La Rochelle et à l’Agglo avec un bureau des instances et un bureau des ressources mutualisés. • Refonte de la commission consultative des services publics locaux. • Renouvellement des modes de diffusion des décisions prises par les élus (sites Internet, accès en replay, retransmission…) • Renforcement du bureau des communes avec une offre de service clarifiée, un accompagnement dans les demandes faites à l’Agglo, une meilleure coordination de l’offre et des relations aux communes. • Élargissement du pool partagé de véhicules avec la mise en place d’un nouvel outil de réservation et de délivrance des clés de véhicules. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Le Conseil est l’organe délibérant de la Communauté et décide, à ce titre, de la réalisation des actions et opérations d’intérêt communautaire à mettre en œuvre. Il est composé de 82 Conseillers communautaires, dont le Président . La répartition des 82 sièges au sein du Conseil est déterminée en fonction de la population des communes, en appliquant les règles suivantes : chaque commune dispose d’aumoins un siège et aucune ne peut avoir plus de la moitié des sièges. LE BUREAU COMMUNAUTAIRE Composé du Président, de 15 Vice-présidents, de 16 Conseillers communautaires délégués et des 6 autres Maires de l’Agglo, le Bureau examine les dossiers soumis au Conseil communautaire. Il est compétent, par délégation du Conseil, entre autres pour les acquisitions par exercice des droits de préemption et de priorité. LA CONFERENCE DES MAIRES Composée de tous les Maires des communesmembres de l’Agglo, elle se réunit environ 2 fois par trimestre. La conférence des Maires a pour objet essentiel d’examiner des sujets d’intérêt communautaire en lien avec la problématique communale. Elle peut également faire des propositions de mise à l’ordre du jour au Bureau sur tous les sujets relevant des compétences de la Communauté. DES GROUPES DE TRAVAIL ET COMMISSIONS SPÉCIALES Les commissions statutaires concourent à la préparation des décisions du Bureau et des délibérations du Conseil, sans pouvoir de décision. Un groupe de travail ou une commission spéciale peut être créé sur un thème relevant d’une compétence communautaire ou présentant un intérêt communautaire. TENUE ET RETRANSMISSION DES CONSEILS COMMUNAUTAIRES EN VISIOCONFÉRENCE Afin de pouvoir continuer à prendre des décisions dans le contexte particulier de la crise sanitaire, certaines séances du Conseil communautaire se sont tenues en visioconférence, avec retransmission en direct sur Internet afin de permettre aux citoyens d’accéder à cette instance publique. Perspectives 2022