›
Administration
générale : mise en
œuvre des différents
processus de gestion
dématérialisée
(délibérations, dossiers
d’instances, courrier,
factures) ; travaux
d’élaboration du schéma
de mutualisation.
›
DSTI : mise en
place d’un annuaire
permettant la
coordination de tous les
annuaires internes et
externes ; migration vers
Seven (Windows 7) ;
dématérialisation de la
gestion du patrimoine
(parc d’entreprises,
patrimoine immobilier) ;
mise en place
de dispositifs de
visioconférence.
›
Mission Europe : veille
et suivi de la nouvelle
programmation
2014-2020 ; réflexion
autour de projets
relatifs à l’efficacité
énergétique, à l’énergie,
aux éco-quartiers et à
la ville intelligente, à
l’environnement et à la
culture.
›
Commande publique :
amélioration de la
qualité des achats
grâce à une meilleure
anticipation, à la mise
en place de techniques
et outils d'alerte et de
planification de tous
les marchés récurrents,
à une nomenclature
des dépenses pour les
achats transversaux.
›
Communication interne :
ouverture de l’intranet
à de nouveaux publics
et renforcement des
actions transversales.
Les perspectives
pour
2014
leur proposant des micro-formations
internes baptisées « Clic utile ».
› Plusieurs bâtiments ont été rac-
cordés au réseau fibre optique de
l’Agglomération, dont :
- le pôle épuratoire sud de
Châtelaillon-Plage ;
- l’extension de l’Hôtel d’entreprises
TIC.
› Concernant le Système d’Informa-
tion Géographique :
- réalisation d’une nouvelle photo
aérienne,
- cartographiedes logements sociaux,
- mise en place d’une cartothèque
dans l’intranet.
La Mission Europe
› En 2013, la Mission Europe a :
- finalisé le projet START (informa-
tionmultimodale) destiné à faciliter
les déplacements en transports
collectifs grâce à une meilleure
information voyageur ;
- contribué au lancement du pro-
jet TRIBUTE (2013-2017) visant à
réduire, au niveau d’un bâtiment,
l’écart entre les performances
énergétiques estimées et les per-
formances énergétiques réelles
mesurées, en partenariat avec
l’Université de La Rochelle ;
- piloté la phase d’études préalable
à la démonstration dans le cadre
de la candidature de l’Aggloméra-
tion au projet CITYMOBIL 2 qui vise
à tester l’intégration de véhicules
électriques automatisés en ville ;
- participé aux échanges avec Uméa
(Suède) et Hradec Kralove (Répu-
blique Tchèque) en vue de bâtir un
outil de veille et de mesure des poli-
tiques de développement durable ;
- collaboré au lancement du projet
LIFE (juillet 2013-juin 2017) pour
une gestion concertée et durable
de la pêche à pied récréative.
› La Mission Europe a également
déposé de nouvelles candidatures
dans les domaines suivants :
- développement d’une stratégie de
marketing territorial intégrée ;
- voitures électriques en temps
partagé.
La Commande publique
› En 2013, le service de la Commande
publique a poursuivi ses démarches
pédagogiques auprès des services
acheteurs à travers deux actions
majeures :
- mise en ligne sur l’intranet de 6
fiches de procédures pour facili-
ter les différentes étapes de l’acte
d’achat ;
- organisation de 2 formations internes
à destination de tous les acheteurs,
concernant « la réception des pres-
tations de travaux, fournitures et
services », et « la réception des
prestations intellectuelles ».
La Communication interne
› Deux nouvelles rencontres ont été
initiées par la mission Communi-
cation interne (service Ressources
Humaines) pour favoriser l’interacti-
vité entre les agents et améliorer la
conduite des projets :
- « Icar Café » : rencontre trimes-
trielle d’une heure permettant aux
agents de mieux se connaître et
d’utiliser les contenus et les appli-
cations de l’intranet ;
- « Les midis du développement
durable » : une première rencontre
a été organisée sur le thème de la
ressource papier.
› Deux nouvelles vidéos ont été
réalisées pour mettre en valeur les
métiers d’agent d’entretien et de
chargé d’opération.
› Des réunions d’information ont
été organisées pour les agents de
catégorie B et C afin de leur faire
découvrir l’actualité de la Commu-
nauté d’Agglomération en 2013.
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Communauté d’Agglomération de La Rochelle - Rapport d’activités 2013
